Toggl, Clockify, Harvest of JustHours: welke tijdregistratie past bij jouw situatie?

Ik bouwde JustHours zelf, dus ik ben niet onbevooroordeeld. Maar als ik zeg dat we de beste zijn voor iedereen, dan geloof je me terecht niet. De waarheid is genuanceerder: voor sommige situaties is Toggl, Clockify of Harvest de betere keuze. In dit artikel zet ik de vier eerlijk naast elkaar, op basis van actuele prijzen en echte feature-lijsten.

Voorop: dit artikel gaat over solo freelancers in Nederland. Voor teams van 5+ of US-gebaseerde bedrijven gelden andere afwegingen, en zijn Toggl en Harvest waarschijnlijk de betere keuze.

Eerst de korte versie

Als je geen zin hebt om door te lezen:

• Wil je een rustige NL-tracker zonder team-features? JustHours: één plan, NL-defaults, billable ratio en effectief uurtarief direct in beeld. Boekhoud je in Moneybird? Dan stuur je facturen er met één klik naartoe.
• Wil je gratis beginnen? Clockify Free is veruit het meest genereus.
• Wil je polished apps op alle platforms? Toggl is het volwassenst.
• Wil je geïntegreerde uren én factuur-PDF? Harvest doet dit al jaren.

Hieronder per tool de details.

De prijs-vergelijking

Eerst de prijzen voor één gebruiker, omgerekend naar euro's per maand, jaarbetaling.

Een paar dingen die opvallen.

Toggl Free heeft geen billable rates. Je kan tracking doen, maar je ziet niet wat je verdient. Voor freelancers is dat een dealbreaker; je betaalt feitelijk minimaal $9/mnd om Toggl serieus te gebruiken.

Clockify Pro is goedkoop, maar heeft features die solo's niet nodig hebben. GPS-tracking, screenshots en kiosk-modus zijn allemaal team-surveillance-tools. Niet schadelijk, maar je betaalt ervoor.

Harvest Free is feitelijk een demo. Twee projecten is genoeg voor een week, niet voor een echte freelance praktijk.

JustHours heeft één plan. Geen Pro/Premium-dans. Of het werkt voor je, of het werkt niet, op basis van wat het standaard biedt.

Toggl Track

Sterk in: mobile en desktop apps zijn de beste in de markt. Auto-tracker (detecteert wat je doet zonder dat je een timer start) werkt verrassend goed. 100+ integraties met dev- en design-tools (Jira, Asana, Slack, GitHub).

Beperkingen voor NL-freelancers:

• Geen Moneybird-koppeling. QuickBooks alleen op Premium ($18/mnd). Voor NL-freelancers betekent dat: handmatig overzetten naar je Moneybird-factuur.
• Engelstalige UI, US-georiënteerde tarieven (USD default).
• Geen NL-fiscale features (BTW, KvK-nummer op factuur, IBAN).

Voor wie? Als je veel werkt aan internationale projecten en in tools als Jira/Asana zit, en als de Moneybird-stap geen issue is, is Toggl het meest polished.

Echte kosten: $9/mnd voor Starter ($108/jaar) plus tijd om manueel naar Moneybird over te zetten.

Clockify

Sterk in: verreweg de meest genereuze gratis tier. Tot 5 users, unlimited tracking. Voor wie net begint en €0 wil betalen is Clockify de logische start.

Beperkingen voor NL-freelancers:

• Geen Moneybird-koppeling. QuickBooks vanaf Standard (€5,49/mnd).
• De gratis tier bewaart slechts 1 maand aan rapportage-data, dus geen jaaroverzicht.
• Pro-tier features (GPS, screenshots, kiosk) zijn niet relevant voor solo-werk.

Voor wie? Als budget je #1 prioriteit is en je niet bereid bent voor tooling te betalen, is Clockify Free oprecht een goede keuze. Voor de Standard-tier ($5,49/mnd) krijg je facturatie en QuickBooks-integratie, wat een fair deal is als je geen Moneybird gebruikt.

Echte kosten: €0 als je de beperkingen van Free accepteert; €66/jaar voor Standard.

Harvest

Sterk in: mature invoicing. Harvest doet uren én facturen al sinds 2006. Het heeft een polished factuur-PDF, betaalherinneringen, klantportaal, en koppelingen met Stripe en PayPal voor online betalen. Ook de mobile app is solide.

Beperkingen voor NL-freelancers:

• Geen Moneybird-koppeling. Wel Xero en QuickBooks, beide niet populair in NL.
• USD pricing en US-tax centric. NL BTW kan, maar het voelt als een afterthought.
• Free plan is praktisch een demo (2 projecten).

Voor wie? Als je standalone factuur-PDF's vanuit één tool wilt verzenden (zonder boekhoudpakket), is Harvest een serieuze optie. Internationale klanten in USD/GBP regelen werkt soepel.

Echte kosten: $108/jaar (~€100/jaar) voor Teams.

JustHours

Sterk in: een rustige, NL-georiënteerde time tracker zonder team-overhead. Eén plan, geen seat-multipliers. Billable en niet-billable per entry, met een rapport dat je elke maand je effectieve uurtarief, billable ratio en omzet-trend laat zien. NL-defaults overal (BTW 21%, EUR, KvK/IBAN-format). Voor wie het gebruikt: directe Moneybird-koppeling waarmee je facturen er met één klik naartoe pusht.

Beperkingen:

• Voor automatische factuur-push is alleen een Moneybird-koppeling beschikbaar. Voor andere boekhoudpakketten of standalone PDF-facturen exporteer je via CSV en factureer je in je eigen tool.
• Nieuwer en kleiner dan Toggl/Harvest. Geen 100+ integraties met tools als Jira en Slack.
• Geen native mobiele apps; web werkt prima op mobiel maar je krijgt geen icoon op je homescreen.
• Alleen Nederlandstalig. Niet ideaal als je internationale klanten in het Engels wilt informeren.

Voor wie? Solo NL-freelancer die een opgeruimde time tracker wil die laat zien waar zijn uren én geld heen gaan, met of zonder Moneybird. Voor Moneybird-gebruikers is de directe push een bonus die elke maand een uur scheelt.

Echte kosten: €108/jaar.

De keuzeboom

Een paar simpele beslissingen die je in 30 seconden naar de juiste tool brengen:

1. Werk je in een team van 3+ personen? Ja → Toggl Premium of Harvest Teams. Nee → ga door.

2. Wil je per se gratis beginnen? Ja en je accepteert beperkingen → Clockify Free. Nee → ga door.

3. Heb je internationale klanten in USD/GBP en wil je standalone facturen sturen? Ja → Harvest. Nee → ga door.

4. Werk je veel in dev/design-tools (Jira, Asana, GitHub) en wil je auto-tracking? Ja → Toggl Starter of Premium. Nee → ga door.

5. Wil je een opgeruimde NL-tracker met heldere financiële inzichten? Ja → JustHours. Boekhoud je in Moneybird? Bonus: facturen pushen werkt zonder overtypen.

Wanneer je beter níet voor JustHours kiest

Een paar situaties waarin een van de andere drie eerlijk gezegd beter past:

• Je werkt in een team van 3+ personen. JustHours is gemaakt voor solo. Toggl Premium of Harvest Teams is dan logischer.
• Je wilt vanuit één tool standalone factuur-PDF's versturen, los van een boekhoudpakket. Daar is Harvest in gespecialiseerd.
• Je werkt internationaal in meerdere valuta's met klanten in het Engels. JustHours is NL-only. Toggl of Harvest passen dan beter.
• Je hebt een Toggl/Clockify-workflow die werkt. Tooling-switchen kost altijd tijd. Als wat je nu hebt prima draait, is migreren zelden de moeite waard.

Conclusie

De vier tools dekken samen vrijwel iedere freelance-situatie. JustHours is een logische keuze voor solo NL-freelancers die een rustige, opgeruimde time tracker willen met direct inzicht in hun billable ratio, effectief uurtarief en maand-omzet. Voor wie in Moneybird boekhoudt komt daar de factuur-push als bonus bovenop. Voor team-werk, internationaal werk of standalone PDF-facturatie zijn een van de andere drie waarschijnlijk een betere fit.

Wil je JustHours proberen? 14 dagen gratis, zonder creditcard. Werkt het niet voor je, dan heb je hopelijk wel een aantal goede vergelijkingsdata uit dit artikel.